芦屋市議会議員 大原ゆうき活動報告

芦屋市議会議員、大原ゆうきの活動内容などを記したブログです。 日本維新の会、兵庫維新の会所属です。

カテゴリ:その他議員活動 > 事務作業

今日は事務作業。 先日視察した際の視察報告書を作成する必要があったためです。 芦屋市議会では、今年度より視察報告書をHPに掲載するようにしています

これまでも視察報告書を作成していましたが、クローズドな資料でした。 だからといって手を抜いていた訳ではありませんが、オープンな資料になるので しっかりと検証してつくらないといけないなと感じています。

他市で海外視察の是非が言われています。海外視察そのものがダメという訳ではないですが、 確固たる理由がなければ遊びと誤解されても仕方が無いと思っています。 芦屋では海外視察はしてませんが、国内視察だって同じです。 確固たる理由に基づいた視察でなければ、観光と指摘されても仕方ないと思います。

今回の総務常任委員会の視察は、行政改革にこだわって選定しました。 両自治体とも総務省から行革事例として紹介されている事業だけあり、興味深い内容でした。 東京の自治体なので、芦屋とは置かれている環境は異なりますが、行革を進めていかないといけないのは同じ。 何らかの取り組みに繋げていけるんではないかと思っています。 小さいことでも良いから、お土産をもらってこないことには視察の意味もありませんからね。

とりあえず、この週末中には視察報告書を完成させて週明けには提出します。 HPにアップされたら、また紹介するようにはしたいと思います。

長かった9月定例会は10月4日に終了しました。 ですが、細々とした予定が入っていたり、宿題が溜まっていたりと なかなか閉会中の通常業務に入れずにいます。

僕は定例会が終了するたびに市政報告のビラをつくっています。 基本は手配りだけなので、配布枚数は多くありませんが…。 今回も空いた時間に粛々とつくっていました。

議会が終了してから1週間以内には原稿を完成させて印刷に入りたいと思っていました。 今日、ようやく原稿が完成し、印刷の発注をかけました。ギリギリセーフと見るか、 遅くなったと見るか…。来週には印刷完了しますが、来週の後半は委員会視察があります。 次の会期までに配りきれるか、若干不安が残るところです。

さて、今回は少しだけデザインのテイストを変えました。 いつもは2色しか使ってませんが、今回は思いきって3色にチャレンジ。 字が少し多めになってしまったのは反省材料ですが、少しでも見やすくまとめられるよう これまで培ってきた経験を生かしてつくってみました。

3年半ほどつくり続けてますが、まだまだ素人臭さが抜けないビラ。 でも頑張って作っていますので、配っているところに遭遇した方には 是非とも受け取っていただきたいところです。

と、ここまで書いているのは自腹でつくっている個人ビラ。 政務活動費を使ってつくる会派ビラの原稿をこれから作成する必要があります。 紙のサイズも大きくしており、紙面を大きく使えるので、個人ビラよりも 多くの情報を掲載できると目論んでいます。

まだまだ他の宿題も残っている状況なので、 夜な夜な机に向かうデスクワークもまだまだ終わりませんが、 頑張ってやっていきたいと思います。

今日は自宅作業。 自身のWebサイト、久々に更新しました。 今日は以下の対応を実施。

  • サイト全体のSSL化(https)
  • ブログのフィード表示部分に広告が出てしまっていたのを除去
  • 市政報告ビラNo16号の配信追加

普段の更新をブログ任せにしているということもあり、久々の更新になってしまいました。 そもそもずっと見てなかったため、広告が出てたことも気づいていませんでした。反省です。 ブログと違い、Htmlの更新は少し大変なんですよね。と言い訳。

サイト全体のSSL化については、先日行われた一般質問のやり取りを聞いて、 「やらないと!」と思ったことを対応した次第です。サイト全体のセキュリティレベルが少し上がりました。 次世代プロトコルと言われている「HTTP/2」の対応も施したので、スピードも速くなってるはずです。 比較取ってないので分かりませんが(笑)

ブログの新着表示については、利用しているウィジェットの形式が変わったために 広告が出ていました。今日、改めてサイトを見てから気付きました。 ちゃちゃっと対応したものの、ちょっともっさりするように。 もう少し良いサービスがあれば切り替えたいですが…。

さて、明日は建設公営企業常任委員会です。 台風21号の対応などに関する説明を受ける所管事務調査が予定されています。 災害については色々思うところがある議員さんも多そうなので、長くなりそうですね。

今日は事務作業。 会派で市政報告のビラをつくることにしていますので、その原稿作成。

会派ビラでは、新聞折り込みとポスティングで限りなく全戸に近い枚数配りたいので 年に2回ぐらいの発行にしたいと考えています。昨年度は臨時議会などがあり、 バタバタしていたために1回の発行に留まってしまいましたが…。

個人でつくっているビラはA4の両面ですが、紙面が狭いのでなかなか 写真やグラフ、図などを入れられません。ですが、会派ビラは大きめの紙になり 写真やグラフ、図などを入れる余裕がありそうだから嬉しいです。 いや、個人ビラで大きめの紙にしても良いんですが、B3サイズとかになると 駅頭とかで配るには些か大きすぎるので、A4が適当です。

原稿作成は昨日ぐらいからボチボチ進めているんですが、 明日には業者に送れるぐらいの感じで進めたいと思います。

しかし、今年の夏は異常に暑いですね。芦屋市の暑さは他市に比べたら 比較的マシではありますが、それでも日中に外で活動していると暑いです。 朝の駅頭でさえも、軽くクラつきます。暑さに強いタイプではありますが、 それでもきつい。家ではクーラーを付けて、水分補給をするようにしてくださいね。

汗を大量にかいた場合、水よりもスポーツドリンクが良いようですよ。 でも、個人的にはスポーツドリンクはちょっと濃いから、少し薄めて飲みたいですが…。

ちなみに、他市で注目されている学校園の空調設備。 芦屋市の公立学校園については既に設置完了しています。

市立学校園施設の整備状況について(芦屋市)

芦屋市は狭い市域なので行政の目が行き届きやすいんですよね。 これは芦屋市のメリットの一つでもあると思います。 とにかく、もったいないという感覚は持たずにクーラーを付けて、暑すぎる夏を乗り越えましょう。

今日は、事務作業が溜まっていたので、それを粛々とこなしました。 とにかく、納期が近いものから順次…って感じです。

当面で一番急ぐのが、呉川町自主防災・防犯会の紹介動画。 7月8日に実施する避難訓練コンサートの際に上映する予定です。 基本は紙しばいなのでシンプルなものですが、あんまりつくり慣れてないので 何だかんだでそれなりに時間がかかってしまいました。

この手の作業は、音楽とかも含めて、どんなんにしようかな?? と考える方に時間がかかってしまいますね。コンテをつくらずに バーっとやってしまったのが余計に悪かったのかもしれません。 デザイナーに外注したら楽ですけどね。でも全部自前なので、基本的には無料です。 避難訓練コンサートについては、ポスターと当日配布のプログラム、全部僕がつくりました(笑)

動画についてはまだ皆さんの承認を得ていない状況。 ですが、たたきはつくり終えることができたので、少し肩の荷が降りました。 なお、つくった動画は町内会の皆さんのお顔が映ってしまっているので、 ネットでの公開は考えていません。ネットリテラシーは大事ですから。

一連の作業の中で、動画作成も面白いなって思いました。 議員としての活動報告については、ビラとSNS、ブログに終始している状況ですが 動画でのアプローチも面白そうだなぁと。紙芝居でも良いから、動画アップした方が面白いかもですね。 ちょっと検討してみたいと思います。

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